KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

[Şirket ünvanı], [adres] ("KiralaX"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kiralax.com sitesini ziyaret eden, demo talep eden ve KiralaX'e abone olan firmaların yetkililerine ait kişisel verileri bakımından veri sorumlusudur.

KiralaX'i kullanan araç kiralama firmalarının kendi müşterilerine (kiracılar, sürücüler) ait veriler bakımından veri sorumlusu ilgili firmadır; KiralaX bu veriler için veri işleyen sıfatıyla, firma ile yapılan veri işleme sözleşmesi çerçevesinde hareket eder.

İşlenen veriler ve amaçlar

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon, firma bilgisi — demo taleplerine dönüş, hesap açma, destek.
• Müşteri işlem: abonelik, fatura ve ödeme kayıtları — sözleşmenin ifası, faturalama, yasal saklama yükümlülükleri.
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, işlem geçmişi — bilgi güvenliğinin sağlanması.
• Pazarlama: yalnızca açık rızanız olduğunda e-posta ile duyurular.

Hukuki sebepler

Verileriniz; sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c), hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (m.5/2-ç), meşru menfaat (m.5/2-f) ve gerektiğinde açık rızanız (m.5/1) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Aktarım

Veriler; barındırma, e-posta, SMS ve ödeme hizmeti aldığımız tedarikçilere, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve yalnızca bu amaçla aktarılır. Yurt dışına aktarım yapılması hâlinde KVKK m.9'daki şartlara uyulur. [Tedarikçi listesi eklenecek.]

Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır, ardından silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Abonelik sona erdiğinde firmanın panelindeki veriler 180 gün daha saklanır; bu sürede firma tüm verisini dışa aktarabilir. Silmeden 30 ve 7 gün önce firma yöneticilerine e-posta ile bildirim yapılır. Süre dolduğunda veriler, KiralaX yetkilisinin onayıyla kalıcı olarak silinir; KiralaX'in firmaya kestiği faturalar yasal saklama süresi boyunca tutulur. Yedeklerdeki kopyalar [yedek saklama süresi] sonunda silinir.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [kvkk@kiralax.com] adresine iletebilirsiniz.